Una delle prime decisioni che ti troverai ad affrontare è questa: “Meglio una villa, un castello o un agriturismo?”
La risposta, come spesso accade, non è “Dipende da ciò che ti piace”.
In realtà questa decisione dovrebbe essere determinata da tre fattori principali:
- esperienza che si vuole offrire
- budget a disposizione
- tipo di cerimonia
Perché la location non è solo uno sfondo o un luogo dove avvengono cose, ma è un contenitore che voi sposi dovrete riempire, modellare e organizzare per raccontare una storia (la vostra).
Ogni luogo ha un suo carattere ben preciso, un’atmosfera e delle peculiarità sue proprie, un’organizzazione interna già strutturata e da rispettare e un costo che voi dovete sostenere.
In questo articolo facciamo un po’ di chiarezza sulle varie location che esistono e sui loro punti di forza e di debolezza, in modo che la vostra scelta possa essere quanto più consapevole possibile.
Sia che abbiate già individuato uno stile o che vogliate seguire un tema specifico, scegliere la location giusta è fondamentale per riuscire a vivere una giornata da ricordare, ricca di emozioni e momenti indimenticabili.
E se sei all’inizio dell’organizzazione, ti consiglio di partire da qui: Come scegliere la location perfetta per il tuo matrimonio.
Villa, agriturismo o castello: da dove partire davvero
Non esiste la location giusta in assoluto, ma quella giusta per l’idea che vorreste realizzare. Questa premessa è fondamentale: nessuna location avrà tutto quello che desiderate e sicuramente dovrete fare dei compromessi.
Prima di iniziare a guardare le varie location, ci sono delle informazioni che devi avere chiare:
- numero indicativo di invitati
- budget disponibile
- stagione e orario
- tipo di cerimonia (religiosa, civile, simbolica; in chiesa, in comune e in loco)
- tipo di esperienza
- stagione e orario
- livello di formalità dell’evento
Avere chiari questi punti ti aiuterà ad individuare la location migliore per voi e per le vostre disponibilità. Nel migliore dei casi, dovrai comunque scendere a patti: sull’estetica di alcuni ambienti, sul personale che gestisce la location, sulle regole imposte o anche semplicemente con i gusti del tuo o della tua partner.
Le differenze tra le principali tipologie di location
Se si fa una breve ricerca su Google, le richieste dei futuri sposi quando si parla di location matrimonio, sono sempre le stesse:
“Meglio villa o agriturismo?”
“Quanto costa un castello?”
“Ristorante o location esclusiva?”
Se sono domande che ti sei fatta anche tu, continua a leggere e troverai la risposta!
1. Villa per matrimonio: elegante e adattabile
Caratteristiche principali
Le ville sono tra le location più richieste, soprattutto a Roma e nel Lazio.
Garantiscono spazi interni ampi e facili da allestire secondo i gusti degli sposi, giardini curati con piccoli angoli nascosti perfetti per foto e piccoli allestimenti per confettata e bomboniere, una serie di ambienti versatili utili per qualsiasi necessità.
Inoltre nelle ville si può quasi sempre organizzare la cerimonia simbolica e molte sono casa comunale e possono quindi celebrare il rito civile autentico. Ti racconto cosa è in questo articolo.
Infine in questo tipo di location è accettato un solo evento al giorno, condizione a mio avviso necessaria e indispensabile per la buona riuscita dell’evento.
Quando sceglierla
La villa è perfetta se:
- vuoi un matrimonio elegante ma non rigido, con spazi dalle caratteristiche differenti e adattabili ad ogni necessità;
- desideri organizzare i vari momenti (aperitivo, cena, festa) in spazi diversi, per creare dei percorsi e far vivere agli ospiti diverse esperienze;
- hai un numero medio-alto di invitati (dai 100 in su) e hai bisogno di flessibilità nel gestire gli spazi, soprattutto per il servizio del pranzo o della cena.
Attenzione a
Se deciderai per la villa, dovrai stare attenta a questi punti:
- richiede spesso (cioè sempre) un banqueting esterno, che si occupi sia del cibo sia del materiale necessario per realizzare concretamente il matrimonio: tavoli, sedie, tutto il necessario per la mise en place, divanetti, boiserie per i buffet, ombrelloni, materiale tecnico per la cucina e qualsiasi altra cosa sia necessaria;
- prevede un affitto da pagare, che parte dai 2000€ fino ad arrivare anche a 14.000€ per le più rinomate;
- per alcuni servizi è previsto un costo aggiuntivo;
- ci sono vincoli e regole da rispettare, che è meglio conoscere prima.
Approfondiremo che differenza c’è tra catering interno e esterno in questo articolo.
2. Castello per matrimonio: fascino e complessità
Caratteristiche principali
Luoghi scenografici, elementi storici, alto impatto visivo, incantevoli giardini segreti: questi sono gli elementi che caratterizzano un matrimonio organizzato in un castello.
Anche in questa location solitamente si organizza un solo evento al giorno e si celebrano riti simbolici.
Ma, rispetto alla villa, qui si hanno dei vincoli estetici più forti e degli spazi meno flessibili.
Siamo pur sempre in un castello, che come tale sarà stato pensato, progettato e costruito; nel corso del tempo sarà stato ristrutturato, ma sicuramente ci sono molti vincoli su ciò che si può fare e su ciò che è proibito. Inoltre l’estetica rimanderà ad un immaginario molto romantico, quasi fiabesco. Mettiamola così: se stai pensando ad un matrimonio minimal e moderno, dalle linee pulite, non è una location che ti consiglierei!
Quando sceglierlo
Scegliere un castello come location del proprio matrimonio è l’ideale se:
- vuoi un matrimonio molto scenografico, in uno stile romantico e fiabesco, sicuramente formale;
- cerchi un effetto visivo di grande impatto, che stupisca i tuoi ospiti e che possa essere catturato dal fotografo;
- avete optato per un matrimonio invernale: le sale interne ricche di storia e fascino saranno perfette per accompagnare il pranzo e gli altri momenti della vostra giornata.
Attenzione a
Poiché il castello è una location decisamente storica, è anche molto impegnativa sotto diversi punti di vista:
- la logistica sarà più complessa: percorsi più lunghi, ambienti collegati uno all’altro, giardini d’inverno e pochi bagni. Ogni cosa dovrà essere gestista al meglio, compresa l’aria condizionata o il riscaldamento;
- i costi di gestione saranno elevati: è un castello; quindi, serve personale qualificato per poterlo gestire al meglio;
- ci sono dei vincoli più rigidi su praticamente ogni cosa, poiché la maggior parte delle volte sono luoghi tutelati dalla Sovrintendenza;
- gli ambienti non saranno grandissimi, quindi attenzione al rapporto spazi-ospiti.
Per approfondire l’argomento budget, qui parliamo di quanto costa una location per matrimonio a Roma e nel Lazio.
3. Agriturismo: atmosfera intima e naturale
Caratteristiche principali
La caratteristica principale di un agriturismo è la sua atmosfera naturale e informale. Gli ambienti hanno quasi sempre un aspetto autentico e poco costruito, sicuramente rustico, più o meno intenso. La vera protagonista però della struttura è la natura, che circonda questi luoghi e che offre angolini stupendi che hanno bisogno di pochissimo allestimento.
Quando sceglierlo
Come le precedenti location, anche l’agriturismo ha i suoi punti di forza:
- vuoi un matrimonio informale e conviviale, in cui il cibo è buono e l’atmosfera è curata, ma rilassata;
- con un numero di invitati ridotto, tra i 50 e i 130, è la scelta più indicata per un matrimonio piccolo e intimo, accogliente e familiare;
- lo stile boho, lo stile rustico, lo stile greenery, lo stile cottagecore: questi stili si sposano benissimo con l’agriturismo, perché ha già tutto quello che serve da un punto di visto di scenografie e allestimenti;
- con un budget ridotto, optare per questo tipo di location ti garantisce un risultato eccezionale: cibo buono e genuino, ambienti caldi e accoglienti, allestimenti floreali ridotti;
- quasi sempre c’è la possibilità di pernottare nella struttura, non solo per gli ospiti, ma anche per i loro ospiti.
Attenzione a
Purtroppo, l’agriturismo non ha solo punti di forza:
- spesso sono strutture capienti con diverse sale e possono ospitare altre feste nello stesso momento o semplicemente altri avventori che hanno prenotato per il pranzo o la cena.
- i servizi sono più essenziali e si focalizzano soprattutto sul cibo;
- l’impostazione della giornata del matrimonio è ancora quella tradizionale, quindi può succedere di avere poco spazio di manovra per la parte della festa, dell’intrattenimento o per gli allestimenti.
4. Struttura balneare: matrimonio vista mare
Caratteristiche principali
Le location sul mare offrono un’atmosfera rilassata e scenografica, con uno sfondo naturale irreplicabile altrove. Che si tratti di uno stabilimento balneare, di un club nautico o di un resort costiero, la spiaggia, il tramonto e gli spazi aperti saranno parte integrante della vostra esperienza.
Quando sceglierla
Una location in riva al mare è perfetta se:
- avete scelto un matrimonio informale ma curato, con un dress code in linea con un mood rilassato;
- amate il mare e la luce naturale e non avete paura di sporcarvi un po’;
- desideri un evento dinamico, magari servito tutto a buffet e con molto intrattenimento e musica.
Attenzione a
Anche qui, troviamo sicuramente degli aspetti non troppo positivi da tenere bene in considerazione:
- il meteo sarà il vero protagonista del tuo matrimonio, non solo per quello che riguarda la pioggia, ma anche per vento o umidità;
- potrebbero esserci forti limitazioni su musica e orari;
- non tutti i vostri ospiti potrebbero gradire una situazione così informale, dove molte volte capita di stare a piedi nudi sulla spiaggia;
- potrebbe succedere di dover condividere degli spazi con bagnanti e ospiti occasionali: queste location non sono grandissime e alcuni spazi sono in comune.
5. Loft urbani e spazi industriali: contemporaneità e carattere
Caratteristiche principali
Questi spazi, spesso ricavati da ex fabbriche, spazi riconvertiti o magazzini, offrono volumi vuoti pronti per essere allestiti. Praticamente ogni stile può adattarsi a questo tipo di location. Sono come dei grandi contenitori neutri da riempire con ciò che più vi piace.
Quando sceglierli
Uno spazio industriale è perfetto per il tuo matrimonio se:
- vuoi un matrimonio non convenzionale, in cui al centro di tutto c’è la creatività;
- in linea di massima ti piace uno stile pulito e contemporaneo;
- vuoi stupire i tuoi ospiti con un’ambientazione differente dalla classica villa per matrimonio;
- vuoi osare con la personalizzazione degli spazi e degli allestimenti.
Attenzione a
Avere un foglio bianco su cui scrivere è stimolante, ma può nascondere delle insidie:
- uno spazio completamente vuoto richiede un allestimento totale, quindi un budget molto alto e una pianificazione meticolosa;
- serviranno molti fornitori, che dovranno formare una squadra e andranno coordinati il giorno del matrimonio;
- il vostro progetto dovrà essere ideato e progettato da zero; la scelta migliore è affidarsi ad wedding designer che possa aiutarvi a capire ciò che volete e a realizzarlo per evitare un guazzabuglio di idee;
- i costi potrebbero aumentare rapidamente e potresti non essere in grado di bloccare questo trend.
6. Hotel di lusso e resort: comfort e organizzazione
Caratteristiche principali
Questa rappresenta la soluzione all inclusive più professionale e completa che si possa trovare sul mercato. Relais, resort e hotel di lusso offrono pacchetti dove è tutto incluso: wedding planner, chef, staff specializzato e allestimenti. Questo ti garantisce una logistica semplificata e il vostro unico pensiero resterà la cerimonia.
Quando sceglierli
Una struttura di questo tipo è perfetta per il tuo matrimonio se:
- vuoi semplificare al massimo l’organizzazione e non vuoi avere nessun tipo di problema con il servizio e con il timing
- hai ospiti che arrivano da fuori, per cui devi trovare una sistemazione comoda, pensando anche agli spostamenti per la cerimonia
Attenzione a
Fai attenzione però a questi aspetti:
- non hai molta flessibilità per quello che riguarda orari e personalizzazione, perché lo stile e l’impostazione della giornata sono già definiti;
- i costi sono medio-alti perché il livello della struttura, con tutti i servizi offerti, è molto alto
7. Palazzi d’epoca: eleganza e identità storica
Caratteristiche principali
Location ricche di affreschi, sale decorate e con un forte impatto estetico sono caratteristiche perfette se vuoi trasmettere eleganza e formalità. Queste imponenti costruzioni trasudano fascino e storia: immagina gli affreschi alle pareti della sala dove cenerete, i pavimenti lussuosi, i marmi e le rifiniture di grande pregio.
Quando sceglierli
Opta per questo tipo di location se:
- vuoi un matrimonio senza tempo, in cui le mode del momento o i trend non hanno alcun ruolo
- ami l’arte, la storia e l’architettura e vuoi trasmettere eleganza e raffinatezza a tutto il tuo evento
- hai immaginato un evento più strutturato e formale, con un timing preciso e un dress code da comunicare agli ospiti
Attenzione a
Sono dei posti in cui l’arte e la storia sono le vere padrone di casa, ma questo ha un prezzo:
- queste location hanno sempre (ma proprio sempre) vincoli legati alla tutela degli spazi; quindi, ci saranno moltissime limitazioni sui luoghi, sui tempi e sulle attività che potrai offrire ai tuoi ospiti;
- la gestione dell’intero evento risulterà più rigida sia per quello che riguarda gli spostamenti degli ospiti sia per la permanenza in determinati ambienti;
- non sono molti i palazzi d’epoca che offrono i loro spazi per il ricevimento di un matrimonio; di conseguenza le date a disposizione sono poche e devi mettere in conto di prenotare con largo anticipo.
8. Ristorante: soluzione pratica (ma attenzione ai limiti)
Caratteristiche principali
Servizio ben strutturato e offerte vantaggiose: queste sono le due caratteristiche principali di un ristorante. Tantissime coppie optano per una struttura di questo tipo proprio perché permette di concentrare un mix di servizi ben impacchettati che comprendono quasi tutto: varie proposte di menù, allestimenti, stampe varie, corner extra e a volte anche animazione bambini e intrattenimento per adulti. Tutto questo garantendo un servizio impeccabile con cucina interna, quindi senza la necessità di ingaggiare n banqueting.
Quando sceglierlo
Il ristorante è perfetto se:
- vuoi semplificare tutta l’organizzazione della giornata con piccole personalizzazioni qua e la;
- hai un budget più contenuto e preferisci concentrarti sulla qualità del cibo e sul servizio, anziché su effetti scenografici;
- preferisci un evento lineare, senza troppi movimenti o confusione.
Attenzione a
Se state optando per questo tipo di location però dovete sapere che
- hai meno possibilità di personalizzare sia la pianificazione della giornata che gli allestimenti;
- gli spazi sono meno vari e la possibilità di muoversi all’interno della struttura è ridotta, perché quasi sicuramente ci saranno altri eventi ed altri ospiti;
- i tempi sono più rigidi perché seguono uno schema già impostato e strutturato.
Come capire qual è la location giusta per voi
La domanda giusta non è: “Qual è la location più bella?”, ma: “Quale supporta meglio il matrimonio che vogliamo costruire?”
Per rispondere, chiediti:
- Che tipo di atmosfera voglio?
- Voglio un evento fluido o strutturato?
- Quanto conta per me l’estetica rispetto alla praticità?
Ma i fattori pratici dai quali non puoi prescindete sono due:
- il numero degli invitati (ho dedicato a questo argomento un articolo completo)
- il budget che avete a disposizione (anche per questo argomento trovi qui un approfondimento)
Gli errori più comuni nella scelta della location
L’iter che ti porterà a prenotare una location per il tuo matrimonio sarà più o meno il seguente. La prima cosa su cui ti concentrerai sarà una ricerca sul web per individuare delle location che ti piacciono. Poi passerai a fissare un appuntamento per un sopralluogo ed infine andrete a visitare di persona la struttura.
Gli errori più comuni che ho visto commettere sono:
- Scegliere solo in base all’estetica
- Non considerare la logistica
- Non fare le domande giuste durante il sopralluogo
- Non avere chiaro il budget
E questi sono solo i più comuni!
Il primo consiglio che voglio darti è di leggere questo articolo per capire come funziona davvero un sopralluogo, come stilare una lista valida di posti da visitare e cosa devi controllare una volta che sei li.
Il secondo invece è di cliccare qua per scoprire quali sono le 10 domande da fare alla location prima di prenotare.
In questo modo sarai sicura di evitare questi errori comuni che quasi tutti commettono per inesperienza (e per mancanza di una wedding planner).
Conclusione
Villa, agriturismo, hotel o castello non sono solo stili diversi: sono modi diversi di intendere e di vivere il giorno del matrimonio.
Scegliere bene significa partire da voi, dall’esperienza che volete regalare ai vostri ospiti, dal budget che volete investire e dallo stile che avete scelto per raccontare la vostra storia d’amore.
Si parte con voi e si torna a voi: la location è solo il luogo dove questo avverrà.
Se vuoi essere guidata in questa scelta, evitando errori e perdite di tempo, clicca qua e scrivimi: tra i miei servizi ho anche delle consulenze personalizzate mirate proprio alla scelta della location.
FAQ
Qual è la location migliore per un matrimonio?
Non esiste una risposta unica: dipende da budget, numero invitati e stile desiderato.
Come scegliere la location in base agli invitati?
È fondamentale valutare capienza e distribuzione degli spazi. Te ne parlo qui.
Quanto tempo prima bisogna prenotare una location per matrimonio?
La prenotazione dovrebbe avvenire 12-18 mesi prima della data prevista, soprattutto per venue prestigiose o periodi di alta stagione. Location molto richieste possono avere liste d’attesa anche più lunghe.
Il ristorante è una scelta meno elegante?
No, ma offre meno possibilità di personalizzazione rispetto ad altre location.
È possibile organizzare un matrimonio civile in qualsiasi location?
No, le cerimonie civili possono svolgersi solo in luoghi autorizzati dal comune. Molte location private hanno ottenuto questa autorizzazione, ma è sempre necessario verificare prima della prenotazione.
Come gestire un matrimonio all’aperto in caso di maltempo?
È fondamentale avere sempre un piano B con strutture coperte (tendoni, sale interne) già previste nel contratto. Molte location outdoor offrono soluzioni alternative incluse nel pacchetto base. Te ne parlo in questo articolo, in cui affrontiamo anche l’argomento del piano C (che non è un mostro a tre teste, tranquilla!)
