Il wedding coordinator è un servizio pensato per tutte quelle coppie che stanno organizzando da sole il loro matrimonio, cosa possibile e anche divertente.
Ci vuole tempo e impegno, certo, ma si può fare.
Durante i preparativi è abbastanza facile organizzare, gestire, progettare.
Ciò che non si può fare è essere presenti dietro le quinte mentre ci si sta sposando!
Durante gli ultimi giorni prima del matrimonio, sia tu che il/la tu* compagn* sarete presi dagli ultimi appuntamenti personali e dall’arrivo dei parenti.
Il giorno stesso delle nozze non avrete modo né tempo di verificare se tutto è fatto a regola d’arte, non potrete affrontare un imprevisto né avvisare di un ritardo.
Insomma non potrete gestire l’evento perché sarete i protagonisti di quell’evento.
Come fare quindi?
Ciò che ti serve è una wedding coordinator: un professionista che possa gestire e coordinare il giorno del matrimonio.
Ci conosceremo nei mesi precedenti e mi mostrerai la strada percorsa, il progetto ideato e i fornitori già ingaggiati. Revisioneremo insieme gli allestimenti e gli ultimi dettagli e imposteremo la time line della giornata del matrimonio, definendo tempi e ruoli per ogni fornitore.
Il giorno del matrimonio sarò presente per l’intera giornata, per occuparmi degli ospiti e dei fornitori, per gestire l’andamento delle diverse fasi della giornata e aiutare nell’allestimento dei corner tematici.
Una wedding coordinator fa per te se hai già progettato il tuo matrimonio nei minimi dettagli ma non sai a chi affidare la messa in scena di questo progetto bellissimo e minuzioso.
Una wedding coordinator fa per te se non vuoi affidare la buona riuscita dell’evento alla mamma o all’amica.
Anche loro hanno diritto di godersi i festeggiamenti, senza dimenticare che magari possono non avere le competenze necessarie.
Una wedding coordinator fa per te se non vuoi (o non puoi) appoggiarti agli altri fornitori.
Ogni professionista, seppur gentile e disponibile, ha comunque la sua area di competenza.
Il fotografo dovrà prestare attenzione alle foto, il fiorista agli allestimenti floreali e il dj ai brani musicali.
Non potranno giustamente occuparsi del timing, degli ospiti o di trovare soluzioni a problemi improvvisi. Posso farlo io!
Nel momento in cui mi avrai scelto come una wedding coordinator del vostro grande giorno potrai tirare un respiro di sollievo. Inizierà un percorso durante il quale avrai una professionista per revisionare il progetto e analizzare ogni dettaglio.
Gli ultimi appuntamenti, quelli più complicati, li affronteremo insieme per definire il timing e chiudere ogni questione in sospeso.
I sopralluoghi al luogo della cerimonia e alla location ci permetteranno di definire in maniera dettagliata gli spostamenti dei fornitori e degli ospiti e di collocare ogni servizio e ogni allestimento al posto giusto, per creare un percorso emozionale e visivo che possa accogliere e coccolare gli ospiti.
Il giorno del matrimonio la regia dell’evento spetterà a me, così come la gestione del timing e dei fornitori, l’accoglienza degli ospiti e gli eventuali imprevisti.
